В условиях постоянного изменения требований Федеральной налоговой службы (ФНС ТАО) образовалась проблема правильности доплат главному бухгалтеру при выполнении обязанностей рядовых сотрудников. Важно определить, какими нормативными актами и внутренними регламентами должна быть обоснована такая доплата.

В первую очередь необходимо определить, подлежит ли доплата главному бухгалтеру, если он замещает рядовых бухгалтеров. При наличии положения о доплате за совмещение должностей по внутреннему регламенту организации, главный бухгалтер вправе воспользоваться этой возможностью после оформления необходимой документации. К этой документации относятся запись в рабочий расчет, подтверждающая увеличение должностных обязанностей, а также подписание соответствующей акты руководителем. Доплата начисляется исходя из фактического времени, затраченного на замещение должностей другим сотрудником. После этого, ФНС ТАО может потребовать подтверждения правильности начисления доплаты, поэтому важно иметь все необходимые документы в порядке.

Доплата главному бухгалтеру возможна при условии временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. ФНС ТАО может рассматривать такие выплаты как оправданные, если они четко документированы. Важно подтвердить фактическое выполнение дополнительных функций и оформить их официально.